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國立高雄餐旅大學隱私權及個人資料保護政策V2.3

感謝您蒞臨國立高雄餐旅大學(以下簡稱本校)網站(包括官網、活動網站等對外服務網站皆適用),您的隱私權及所提供的個人資料,本校官方網站絕對予以尊重並提供適當的保護。相關政策內容如下,請務必詳閱下列資訊:

       一、本校個人資料保護政策

  1. 對於個人資料的蒐集、處理、利用,除合法及和於本校之行政作業目的,嚴禁一切非法或非行政作業之行為。
  2. 行政作業過程中僅於特定目的內蒐集個人資料。
  3. 僅在法律規定及本校行政作業所須範圍蒐集最少之個人資料,並且不處理過多的個人資料。
  4. 應提供明確之管道讓當事人(或自然人)知悉其個人資訊將如何被使用及被誰使用的清楚資訊。
  5. 直接收集兒童(或未成年)個人資訊時,應確保採取特殊保障措施。
  6. 僅處理與行政作業相關且適當的個人資料。
  7. 本著合法、公平、公正、公開的合理處置原則,進行蒐集、處理、利用必要之個人資料,且建立管理制度合理且適切的處理所取得之個人資料。
  8. 對於所取得之個人資料,建立個人資料檔案清冊並適當維護相關內容。
  9. 為保持個人資料精確性,依作業性質及當事人(或自然人)之請求,予以保持最新。
  10. 個人資料保存期限,僅在合乎法律或規定或特定目的內進行。
  11. 尊重當事人(或自然人)權利,建立相關處理流程。
  12. 為了確保個人資料的正確性和安全性,應建立適當的安全維護措施。
  13. 僅在合法及有適當保護的狀況下傳送個人資料至其他國家或地區。
  14. 嚴格遵守個人資料保護相關法規,包含其他法規對於個人資料之相關要求。
  15. 持續發展及實施個人資料保護管理工作,以確保政策得以落實。
  16. 識別內部與外部利害相關團體,以及其對本校個人資料保護管理治理參與的程度。
  17. 確認相關人員在個人資料管理制度內職責及責任。
  18. 維護個人資料處理紀錄。

二、本政策適用範圍

  1. 本校隱私權政策,適用於您在本校官方網站活動時所涉及的個人資料蒐集、處理及保護,但不適用於與本校網站功能連結之各政府機關網站或其它由個別組織所營運之第三方網站。
  2. 凡經由本校網站連結之線上案件申請網站,不論是由政府機關或是其他公務或非公務機關獨立經營或與本校官方網站聯名經營者,其個別網站均有其專屬之隱私權政策,本校官方網站不負任何連帶責任。當您在這些網站進行線上案件申請時,關於個人資料的保護,請自行詳閱該網站之個人資料保護及隱私權政策。

      三、關於個人資料之行為

單純在本校官方網站的瀏覽及檔案下載行為,本校官方網站並不會蒐集任何有關個人的身分資料。網站會記錄使用者上站的IP位址、上網時間以及在網站內所瀏覽的網頁等資料,這些資料係供本校官方網站管理內部作網站流量和網路行為調查的總量分析,以利於提昇本校官方網站的服務品質,且本校官方網站僅對全體使用者行為總和進行分析,並不會對個別使用者進行分析。

本校官方網站若因業務目的需要經由所提供的線上申請、查詢服務,需要您提供敏感資料或個人資料時,本校官方網站負責人會依實際業務需要請您提供(但不限於)姓名、身分證字號或學號、聯絡電話、e-mail、通訊住址、請假資料、繳費資訊、選課成績資料等個人最新、最真實之資料。本校官方網站因業務蒐集您的個人資料,皆為執行法定職務或履行法定義務。本校官方網站有義務保護(例如加密、使用SSL憑證等)各申請人隱私,非經您本人書面提供或同意不會自行修改或刪除任何網路民眾個人資料及檔案。除非經過您事先書面表示同意或符合以下情況始得為之:

  1. 經由法定/合法的途徑。
  2. 保護當事人的權利或所有權。
  3. 為保護本校官方網站各相關單位之權益。

本校官方網站絕不會任意出售、交換、或出租任何您的個人資料給其他團體、個人或私人企業。但有下列情形者除外:

  1. 配合司法單位合法的調查。
  2. 配合相關職權機關依職務需要之調查或使用。
  3. 基於善意相信揭露為法律需要,或為維護和改進網站服務而用於管理。

       四、個人資料的利用及傳輸

本校官方網站有權於合於特定目的或法令許可範圍內,對於向當事人取得之個人資料進行利用或傳輸,期間為自活動日起至該項活動停止服務後一年內為止,或依相關法令規定保存期限者,利用地區為臺灣地區。本網站將盡力以合理之技術及程序,以維護所有個人資料之安全。

       五、Cookies的運用與政策

本網站使用Cookies作為與您溝通與辨識的工具,目的在於提供您更好的服務,以及方便您參與個人化的互動活動。此外,為了統計瀏覽人數及分析瀏覽模式,做為本網站改善服務之參考,會在您瀏覽器中寫入並讀取 Cookies 。如果您不希望接受Cookies,您可以在瀏覽器之設定選項中修改您對Cookies的接受程度。如果您選擇拒絕所有的 Cookies,可能會導致您無法使用本網站服務,或是參與部分的活動。

       六、自我保護措施

請妥善保管您的個人資料、帳號、憑證及密碼等相關資料,勿將其提供給第三者,尤其是密碼;在您使用本校官方網站所提供之各項服務功能後,請務必登出帳號。若您是與他人共享電腦或使用公共電腦,切記不要儲存您的登入帳號及/或密碼,不使用共享電腦或公共電腦時,一定要關閉瀏覽器視窗,以防止他人讀取您的資料。

        七、網站安全機制

基於網站主機安全性維護,本校官方網站對外服務主機已建置網路安全機制。不定期進行弱點掃描與系統漏洞修補。本校官方網站也裝置網路記錄分析系統。對於不明企圖與入侵將被記錄於掃描主機中。對於破壞性行為或企圖進入伺服主機異常行為,將依資訊安全政策規範,進行呈報與攔阻,並通報警政單位。

         八、其他

本校官方網站將因應社會環境及法令規定之變遷或科技技術進步,不定時修訂與公布本隱私權及政策,並採用最新技術與法規盡力保護您的網路隱私,請您隨時上網閱覽本政策,以保障您的權益。若對於本隱私權及政策有任何疑慮,或對於您的個人資料行使查詢、閱覽、製給複製本、補充更正、請求停止蒐集、處理、利用及刪除等權利,請與我們聯絡(lihsuan@mail.nkuht.edu.tw)。