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校內群組發信使用說明

<div><span style="font-size: small">為使同仁正確並善用新建發信群組,提供群組成員說明及新建群組使用方法如下:<br />
<br />
一、&nbsp;群組成員說明 :</span></div>
<div style="margin-left: 40px"><span style="font-size: small">1.&nbsp;<strong>行政一級主管</strong>:校長及各行政單位一級主管。<br />
2.&nbsp;<strong>行政二級主管:</strong>各行政單位二級主管。<br />
3.<strong>&nbsp;學術一級主管:</strong>各學院院長。<br />
4.&nbsp;<strong>學術二級主管:</strong>所長、各系科主任、通識中心主任、師培中心主任。<br />
5.&nbsp;<strong>所長及系科主任(不含通識、師培):</strong>所長、各系科主任。<br />
6.&nbsp;<strong>班級導師:</strong>(略)。<br />
7.&nbsp;<strong>公務人員及技工-S:</strong>教職員編號開頭為S,含公務人員兼任組長、專員、組員、駐衛警、技士、技佐、技工及工友&hellip;等。<br />
8.&nbsp;<strong>校務基金人員-P:</strong>教職員編號開頭為P,含行政助理、約用行政助理、技術助理、宿舍輔導人員、約用諮商心理師&hellip;等。<br />
9.&nbsp;<strong>計畫人員-F:</strong>教職員編號開頭為F,含計畫助理、研究助理、研究人員、計畫助理研究員、博士後研究員、約用心理輔導員&hellip;等。<br />
10.&nbsp;教職員群組:教師群組與職員群組。<br />
11.&nbsp;教師群組:教職員編號開頭為T,含所有專兼任教師及專案教師。<br />
12.&nbsp;職員群組:教職員編號開頭為S、P、F,含公務人員及技工、校務基金人員及計畫人員。</span><br />
&nbsp;</div>
<div><span style="font-size: small">二、&nbsp;使用方式:</span></div>
<div style="margin-left: 40px"><span style="font-size: small">1.&nbsp;請點選「收件者」=&gt;「組織」=&gt;「國立高雄餐旅大學」,即可挑選群組加入收件者中。</span><br />
<img alt="" height="291" src="/var/file/7/1007/img/161/2122_f96b9e8d.png" width="600" /><br />
&nbsp;</div>
<div style="margin-left: 40px"><span style="font-size: small">2. 挑選適用群組,請善用新建九個小群組<br />
例如:</span></div>
<div style="margin-left: 80px"><span style="font-size: small">i. 發信對象為校務基金人員可挑選群組「校務基金人員-P」<br />
ii. 發信對象為公務人員可挑選群組「公務人員及技工-S」</span></div>
<div style="margin-left: 80px"><span style="font-size: small">iii. 發信對象為一級主管可挑選:「行政一級主管」+「學術一級主管」</span></div>
<div><span style="font-size: small"><br />
三、 重要提醒:</span><br />
&nbsp;</div>
<div style="margin-left: 40px"><font size="2">1. 群組只可於入口網的Omail系統使用。</font><br />
<font size="2">2. 發群組信件不可夾帶檔案。</font><br />
<strong style="font-size: small"><span style="color: #ff0000">3. 「教職員群組」、「教師群組」及「職員群組」每個群組成員都超過250人以上,不正確使用將使不需要的人收到您的信件,並造成郵件系統及網路龐大負擔,目前已細分九個較小群組可挑選,若無適當群組可用,請以個別信件通知。</span></strong><span style="font-size: small; color: rgb(255,0,0)"></span><br />
<br />
<font size="2">使用若有問題請洽系統服務組分機#1256、#1257、#1258。</font></div>
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