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校內群組發信使用說明

最新消息
張貼人:洪千昌公告日期:2018-02-07
為使同仁正確並善用新建發信群組,提供群組成員說明及新建群組使用方法如下:

一、 群組成員說明 :
1. 行政一級主管:校長及各行政單位一級主管。
2. 行政二級主管:各行政單位二級主管。
3. 學術一級主管:各學院院長。
4. 學術二級主管:所長、各系科主任、通識中心主任、師培中心主任。
5. 所長及系科主任(不含通識、師培):所長、各系科主任。
6. 班級導師:(略)。
7. 公務人員及技工-S:教職員編號開頭為S,含公務人員兼任組長、專員、組員、駐衛警、技士、技佐、技工及工友…等。
8. 校務基金人員-P:教職員編號開頭為P,含行政助理、約用行政助理、技術助理、宿舍輔導人員、約用諮商心理師…等。
9. 計畫人員-F:教職員編號開頭為F,含計畫助理、研究助理、研究人員、計畫助理研究員、博士後研究員、約用心理輔導員…等。
10. 教職員群組:教師群組與職員群組。
11. 教師群組:教職員編號開頭為T,含所有專兼任教師。
12. 職員群組:教職員編號開頭為S、P、F,含公務人員及技工、校務基金人員及計畫人員。

二、 使用方式:
1. 請點選「收件者」=>「組織」=>「國立高雄餐旅大學」,即可挑選群組加入收件者中。


 
2. 挑選適用群組,請善用新建九個小群組
例如:
i. 發信對象為校務基金人員可挑選群組「校務基金人員-P」
ii. 發信對象為公務人員可挑選群組「公務人員及技工-S」
iii. 發信對象為一級主管可挑選:「行政一級主管」+「學術一級主管」

三、 重要提醒:

 
1. 群組只可於入口網的Omail系統使用。
2. 發群組信件不可夾帶檔案。
3. 「教職員群組」、「教師群組」及「職員群組」每個群組成員都超過250人以上,不正確使用將使不需要的人收到您的信件,並造成郵件系統及網路龐大負擔,目前已細分九個較小群組可挑選,若無適當群組可用,請以個別信件通知。

使用若有問題請洽系統服務組分機#1256、#1257、#1258。
 
最後修改時間:2018-02-07 PM 3:27

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